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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679

La informiamo che Intermediate S.r.l. è tenuta a trattare e tutelare i dati personali secondo quanto indicato dal Regolamento Europeo 2016/679 e dal Decreto Legislativo 196/2003 e successive modifiche. La presente informativa fornisce informazioni in merito alle finalità e alle modalità del trattamento effettuato tramite il presente sito web, nonché ai diritti esercitabili dall’Interessato.

1. DEFINIZIONI

  • Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile ("Interessato"); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
  • Dati rientranti in particolari categorie: si tratta dei dati c.d. "sensibili", cioè quelli che rivelano l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale, relativi alla salute o alla vita e all’orientamento sessuale
  • Dati relativi a condanne penali e reati: si tratta dei dati c.d. "giudiziari", cioè quelli che possono rivelare l’esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato
  • Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Per la lista completa delle definizioni applicabili si fa riferimento all’Articolo 4 del Regolamento Europeo 2016/679.

2. FINALITÀ

I dati personali sono raccolti dal Titolare per le seguenti finalità:

a) finalità inerenti all’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato;
b) finalità relative all’adempimento di un obbligo legale al quale il Titolare del trattamento è soggetto;
c) finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;
d) finalità di predisporre preventivi personalizzati per il servizio di traduzione;
e) Finalità di valutazione dei requisiti e delle competenze dell’Interessato e relative comunicazioni rispetto alle necessità del titolare per una eventuale assunzione;
f) finalità di gestione e invio delle newsletter.

3. OGGETTO DEL TRATTAMENTO: DATI RACCOLTI E ACQUISIZIONE DEL CONSENSO

I dati trattati sono i seguenti:
  • Dati personali: Il conferimento del consenso di cui ai punti da a) a e) è obbligatorio. Il conferimento del consenso di cui al punto f) è facoltativo;
  • Dati rientranti in particolari categorie: Il conferimento del consenso di cui ai punti da a) a e) è obbligatorio ed è soggetto ad acquisizione di uno specifico consenso;
  • Dati relativi a condanne penali e reati: Il conferimento del consenso di cui ai punti da a) a e) è obbligatorio ed è soggetto ad acquisizione di uno specifico consenso.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
Il trattamento dei dati personali potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione in forma automatizzata o semiautomatizzata e la loro conservazione avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica.

5. COOKIE POLICY

Il sito web fa utilizzo di Cookie. Per saperne di più e per prendere visione dell’informativa dettagliata, l’Interessato può consultare la Cookie Policy.

6. BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

In tal senso tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Interessato.
Il Titolare tratta i Dati Personali degli interessati in caso sussista una delle seguenti condizioni:
  • L’interessato ha prestato il suo consenso per una o più finalità specifiche. Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso dell’Interessato o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Interessato non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
  • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
  • il trattamento è necessario all’erogazione del servizio richiesto dall’Interessato;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
  • il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

7. LUOGO DI TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server negli USA (extra-UE). Il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
L’Interessato ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati. Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’Interessato può chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in fondo alla presente informativa.

8. COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali raccolti potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a:
a) personale dell’Azienda incaricato della gestione dei rapporti con gli Interessati;
b) collaboratori del Titolare nella loro qualità di persone autorizzate;
c) Soci dell’Azienda;
d) Amministratori di sistema, tutti formalmente nominati o incaricati;
e) Pubbliche autorità per gli adempimenti di legge.

I dati personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione. Nei limiti strettamente necessari all’esecuzione dei rapporti contrattuali, i dati personali potranno essere comunicati ad altri soggetti terzi.

9. MISURE DI SICUREZZA PER LA PROTEZIONE DATI

Per la gestione dei dati sono state adottate specifiche misure di sicurezza per tutelare la disponibilità, l’integrità e la riservatezza delle informazioni sia dei dati conservati in formato elettronico che cartaceo.

10. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio erogato dall’azienda e in funzione degli obblighi legali di conservazione degli stessi. L’Azienda si impegna ad una periodica revisione dei tempi di conservazione dei dati ed effettua periodicamente la loro cancellazione.

11. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi dell’art.13 del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’Interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti (previsti dall’art. 16 all’art. 21):
  • richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
  • conoscerne l’origine;
  • riceverne comunicazione intelligibile;
  • avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
  • richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
  • nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
  • il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.

12. DIRITTO DI REVOCA

L’Interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

13. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una mail a: privacy@intermediate.it

14. RIFERIMENTI LEGALI

La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, incluso l’Articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 e il Decreto Legislativo n.196/2003 e successive novelle.

15. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il Titolare e responsabile del trattamento è Intermediate S.r.l. nella persona del legale rappresentante, con sede legale via Bramante 13 00153 Roma (Italia).


Luogo e data: Roma, 25 maggio 2018
Il Titolare del Trattamento
Intermediate S.r.l nella persona del legale rappresentante Eveline Hermans


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